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    定义:进出口备案即海关备案,是指要求海关对其知识产权实施保护的权利人,将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署,以便海关在对进出口货物的监管过程中主动对有关知识产权实施保护。

  一、首先需向客户确认信息:

  1、 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户许可证扫描件。

  2、 法人身份证明扫描件,并提供学历及电话号码。

  3、 报关业务负责人信息(清晰的身份证明扫描件,学历,担任公司职务,手机号码)(可以是公司法人或经理等)。

  4、 财务负责人 (清晰的身份证明扫描件,学历,担任公司职务,手机号码)。

  5、 报关联系人 (清晰的身份证明扫描件,学历,担任公司职务,手机号码)。

  6、 公司英文名称(如公章上或银行信息中有,请保持一致),公司注册地址的英文翻译,公司电话,传真号,以及公司邮箱(或报关业务负责人邮箱)、邮编。

  备注:办理电子口岸时需要法人身份证明原件,并需要委派一名操作员(可为报关联系人。操作员要求职位稳定,在职时间长较好,如此可避免人员频繁更换),办理时需操作员带好身份证明原件到场,办好后,有资料需操作员自行去海关处领取。
 

  二、设立流程

  1、外经委办理《对外贸易经营者备案登记表》 7个工作日

  2、海关办理《进出口收发货人注册登记书》 5个工作日

  3、上海出入境检验检疫局办理《自理报验单位登记备案》 1个工作日

  4、外汇管理局办理《进出口企业名录卡》 1个工作日

  5、海关办理海关电子口岸登记(法人卡、操作员卡) 9个工作日

       问:如何办理出口备案和出口许可证?

  答:经营者申请出口许可证须提交以下材料:

  一、加盖经营者公章的《中华人民共和国出口许可证申请表》原件。

  二、属于配额管理的,应提交主管机关签发的出口配额文件原件;属于招标管理的,应提交商务部下发的中标经营者名单及其中标数量(原件),招标办公室出具的《申领配额招标货物出口许可证证明书》原件;加工贸易方式出口需提交《加工贸易业务批准证》、海关加工贸易进口报关单原件。

  根据国家规定,凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品,不管任何单位或个人,也不分任何贸易方式(对外加工装配方式,按有关规定办理),出口前均须申领出口许可证。

  非外贸经营单位或个人运往国外的货物,不论该商品是否实行出口许可证管理,价值在人民币1000元以上的,一律须申领出口许可证;属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品,除符合海关规定自用、合理数量范围外,也都应申领出口许可证。
 

  问:如何申请进出口资质?

  答:一、进出口资质审批办理流程:

  1、到商务局申请备案,7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》;

  2、到所属区县工商局变更经营范围,增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”,同时到所属区县公安局指定的地点申刻报关专用章,当天领取;

  3、到所属区县管辖海关办理备案登记的相关手续,7天后领取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;

  4、到省级出入境检验检疫局办理注册备案登记,7天后领取《自理报捡单位备案登记证书》;

  5、向中国电子口岸申请联合审批,约10天后取得入网许可,购IC卡、读卡器、操作系统,从而成为中国电子口岸正式会员;

  6、到省级外汇管理局申请外汇帐户开立、出口核销备案。

  二、进出口审批所需材料:

  1、营业执照正副本;

  2、代码证正副本;

  3、国、地税正副本;

  4、公章、名章;

  5、法定代表人身份证复印件;

  6;银行开户核准通知书;

  7、公司章程;

  8、公司注册地址、名称英文译音;

  9、公司法人、财务主管、海关办事人的身份证的复印件,联系电话;

  10、公司固定电话、传真、邮箱地址。

  三、办理进出口权必须备案的五个相关部门:

  1、省级商务局:取得进出口资质;

  2、进入海关系统,取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。

  3、省级出入境检验检疫局:取得检疫备案代码,进出口报关时必须提供;

  4、中国电子口岸:该系统将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据进行联网,进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用;

  5、省级外汇管理局:取得外汇帐户开立许可,并出口备案。