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商标许可备案

商标许可备案

商标注册人可以通过签订商标使用许可合同,许可他人使用其注册商标。许可他人使用其注册商标的,许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。

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        定义:商标使用许可合同备案制度是一个法律术语,是指:根据《商标法》第43条第3款规定,签订商标使用许可合同后应当在法定期限内向商标局备案。商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。
 

  备案方法:许可他人使用注册商标的,许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案 。报送备案时,许可人应提交《商标使用许可合同备案表》、商标使用许可合同副本、《商标注册证》复印件,并按照规定缴纳备案费。
 

  备案要求:

  (一)应提交的申请书件

  1、一件注册商标许可一个被许可人使用,应提交一份商标使用许可合同备案申请书。

  2、申请人为自然人的,应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等),申请人为法人或其他组织的,应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

  3、商标使用许可合同副本,或经过公证的商标使用许可合同复印件。

  4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

  5、自行到商标注册大厅办理的,应提交经办人的身份证复印件。

  6、委托商标代理机构办理的,还应提交商标代理委托书。

  (二)具体要求

  1、所有书件应当字迹工整、清晰,备案申请书应当用打字机打印。

  2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的,应当加盖申请人的公章,外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。

  3、申请书的填写应符合以下要求:

  ⑴申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

  ⑵许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。⑶许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

  (三)商标使用许可合同必须具备以下条款:

  1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

  2、许可使用的商品及服务范围。

  3、许可使用的期限。

  4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

  5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
 

  注意事项:

  1、许可人必须是注册商标所有人或者是经注册商标所有人授权的许可人,被许可人可以是自然人、法人或其他组织。

  2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。

  3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的,许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》,但可以只报一份商标使用许可合同副本,其他申请提交合同复印件,并指明合同原件所在。

  4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的,许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》,但可以只报一份商标使用许可合同副本。

  5、商标注册人可以在许可合同中授权被许可人将商标再许可给第三方使用,也可以出具相应的授权书,授权被许可人将商标再许可给第三方使用。被许可人再许可第三方使用注册商标的,应提交其与原许可人签订的含有允许其许可第三方使用内容的合同原件或者由原许可人出具相应的授权书。上述合同或授权书已在商标局备案的,许可人办理新的再许可备案时,仍应提交上述合同副本或授权书的原件或经公证的复印件。属于多重再许可的,许可人办理再许可备案时,应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经公证的复印件。

  6、商标转让申请未经商标局核准时,不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。

  7、对不符合要求的商标使用许可合同备案申请,商标局不予受理或者通知许可人予以补正。许可人应自收到通知之日起1个月内,按照商标局指定的内容补正后连同补正通知书一并通过邮寄或者直接交送商标局。

  8、依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效,即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案,对合同本身法律效力并无影响。但是,如果合同当事人在订立商标使用许可合同时,明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件。

  9、商标使用许可合同提前终止的,许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内,由许可人报送商标局备案。

  10、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《商标公告》上,主要刊登内容为:商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。

  11、商标使用许可合同备案手续是通过商标代理机构办理的,商标局将有关书件寄交给商标代理机构。

  12、办理商标使用许可合同备案变更申请时,应提交企业登记机关出具的变更证明文件。

       问:商标许可备案怎么做?

  答:根据《商标法实施条例》规定,商标代理机构从事商标局、商标评审委员会主管的商标事宜代理业务的,应当向商标局备案。其流程为按商标局官网书式填写申请表,签字盖章后到商标局递交纸质版文件或邮寄,下面为官方要求:

  1、备案办理方式 商标代理机构办理备案可以直接递交,也可以通过邮寄办理。

  直接递交的,商标局对按要求填写的备案表及交验的有关证明文件进行审核,并留存交验文件的复印件。邮寄办理的,商标代理机构应当按要求填写备案表并提交登记主管部门盖章的或者经公证的有关证明文件的复印件。

  直接递交的,在商标局商标注册大厅专门受理窗口办理;邮寄办理的,备案材料寄送至当地机构。

  2、商标代理机构备案 商标代理机构向商标局备案,应当填写商标代理机构备案表(按要求填写并经商标代理机构盖章、负责人签字,下同)并提交以下文件:

  (一)盖有登记主管部门章戳的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件,或者经公证的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件,并加盖商标代理机构章戳;

  (二)经办人有效身份证明文件的复印件。
 

  问:商标许可备案有什么好处?

  答:1、可以节省一部分费用。

  2、合同终止时不用向商标局提出申请。但是同时也会产生一些问题。首先,如果不备案商标被许可人可以超出商品的范围使用商标;其次,如果不备案商标被许可人可以超出商标的期限使用该商标,这些都不利于许可人监督也不被法律保护,有可能会对于改商标的价值产生影响,这样的话就得不偿失因小失大。造成许可人自己的利益受损。商标使用许可合同备案的好处是合同经过备案可以防止地方工商行政管理部门极个别的查处。另外,第三人(一般均为竞争对手)可能去工商部门投诉,称被许可人未经授权而是用许可人的商标,投诉被许可人侵犯许可人的注册商标权,可能给被许可人造成不必要的麻烦。

  3、便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可合同的备案审查,从中发现问题,及时纠正,更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况,为消费者选购商品提供方便。因此,经过了备案,可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生,不会影响商标被许可人对于该商标的正常使用,减少不必要的麻烦。
 

  问:请问办理商标使用许可备案需要什么资料?

  答:办理商标使用许可备案所需资料文件

  1. 一件注册商标许可一个被许可人使用,则应提交一份《商标使用许可备案表》;

  2.许可人和被许可人的身份证明文件,如处于有效期内的身份证复印件、或者加盖公章的营业执照复印件;

  3.委托商标代理机构办理商标使用许可备案,需提交已签字、具备法律效应的代理委托书。